Beleid en verantwoording onkosten raad van bestuur

Bij de verantwoording van de gemaakte onkosten gaat het om een zinvol inzicht: de verantwoording moet voldoende en nuttige informatie bieden.

Bij het maken en declareren van kosten betracht de raad van bestuur soberheid, en neemt in acht dat de kosten redelijk zijn en gemaakt zijn tijdens en uitsluitend voor het uitoefenen van de functie. Bij het maken van onkosten volgt de raad van bestuur de voor werknemers van de instelling gebruikelijke kaders, vastgelegd in de cao gehandicaptenzorg, voor zover niet anders vastgelegd, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst afgesloten met de raad van toezicht.

Onkostenvergoedingen

Onder onkosten wordt verstaan:

• belaste vaste en variabele onkostenvergoedingen. In de Uitvoeringsregeling WNT artikel 2 lid 1 staan hiervan voorbeelden genoemd;
• onbelaste vaste en variabele onkostenvergoedingen, zoals onbelaste kilometervergoedingen en terugbetaling van daadwerkelijk gemaakte kosten in het kader van de functie-uitoefening;
• binnenlandse reiskosten, inclusief overnachting in een hotel en vervoer;
• buitenlandse reiskosten, inclusief overnachting in een hotel, vervoer en leefgeld;
• opleidingskosten;
• representatiekosten, zoals kosten gemaakt bij het vertegenwoordigen van de instelling bij brancheactiviteiten;
• overige kosten.

Verantwoording en transparantie

De raad van bestuur verstrekt jaarlijks inzicht in de gemaakte onkosten gespecificeerd naar vaste en andere onkostenvergoedingen, binnenlandse en buitenlandse reiskosten, opleidingskosten, representatiekosten en overige kosten. Deze verantwoording bestaat uit een overzicht, met waar nodig een toelichting, dat openbaar wordt gemaakt. De raad van bestuur vermeldt de geschenken en uitnodigingen die deze heeft ontvangen ook in het jaarlijkse openbaar te maken overzicht. Dit beleid en het jaarlijkse overzicht worden op de website van de instelling gepubliceerd. De raad van toezicht gaat over en ziet toe op de naleving van dit beleid.

Over 2024 waren de kosten (afgerond op hele bedragen) voor de voltallige raad van bestuur als volgt:

*het gaat hier met name om verplichte lidmaatschappen en accreditatie voor de NVZD en verzekeringen voor rechtsbijstand en aansprakelijkheid.